Apreciado padre de familia o representante legal de estudiante(s) Germanista(s), tenga en cuenta los siguientes pasos y recomendaciones para formalizar la matrícula de su hijo(a) o acudido(a) para el año 2023, así:
1. Leer el instructivo de matrícula web: Descargar instructivo matrícula web estudiantes antiguos.
2. Leer los siguientes documentos:
Para diligenciar el formulario virtual de matrícula, es importante que lea y acepte los compromisos del acudiente y del estudiante, otorgue el consentimiento informado de padres o representantes legales de estudiantes, autorización de datos personales y uso de imágenes de los estudiantes menores de edad y lea la política de tratamiento de datos personales.
A continuación se adjuntan los documentos a leer:
3. Diligenciar el formulario SIMPADE: El SIMPADE es una herramienta desarrollada por el Ministerio de Educación Nacional, que combina información existente de diferentes fuentes de información (DANE, DNP, ICFES, SIMAT, etc.), que contribuirá en la comprensión, prevención y seguimiento de la deserción escolar en los colegios.
De acuerdo con la Resolución 1432 expedida por la Secretaría de Educación Distrital de Bogotá. “Por la cual se establece el proceso de gestión de la cobertura 2024 — 2025 en el Sistema Educativo Oficial de Bogotá”. En su Artículo 10. De las responsabilidades de las familias o acudientes: Artículo 4°. Numeral 7.
Por lo tanto, hemos desarrollado un formulario web en el siguiente link que busca recolectar información relevante de los estudiantes del Sistema Educativo, con el fin de alimentar las bases de datos estadísticas del Gobierno Nacional, para estimar valores de deserción para cada estudiante y adoptar las acciones que mejoren la retención o mitiguen el riesgo que los estudiantes abandonen el proceso educativo.
Es de aclarar que en el tratamiento de datos personales durante el proceso se garantiza la reserva de la información en cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Nacional 1377 de 2013. Adicional, la información solicitada en el formulario se incluirá en razón de las consideraciones técnicas y normativas previstas por el Ministerio de Educación Nacional.
4. Diligenciar el formulario de matrícula virtual ingresando al siguiente link:
https://forms.gle/MjqKU4KTSPRAT3ic6
FORMULARIO DE MATRICULA VIRTUAL ESTUDIANTES ANTIGUOS
En caso de tener dudas o inquietudes al momento de diligenciar el formulario de matrícula virtual, puede consultar el documento
5. Adjuntar los siguientes documentos escaneados requeridos para formalizar la matrícula:
DESCARGAR AQUÍ FORMATO DE MATRICULA PARA DILIGENCIAR
REGISTRO CIVIL DEL ESTUDIANTE en formato pdf, peso máximo 500 KB.
El nombre del archivo debe ser: el número del documento de identidad del estudiante –RC; por ejemplo: 100000001-RC.
DOCUMENTO DE IDENTIDAD ACTUALIZADO DEL ESTUDIANTE (RC, TI, CC) en formato pdf, peso máximo 500 KB.
El nombre del archivo debe ser: el número del documento de identidad del estudiante –tipo del documento de identidad del estudiante; por ejemplo: 100000001-RC ó 100000001-TI ó 100000001-CC ó 100000001-PEP, según sea el caso.
Tenga en cuenta que:
Para estudiantes extranjeros: que no cuenten con este documento adjuntar: el Permiso Especial de Permanencia (PEP), Permiso por Protección Temporal (PPT), la Visa o Cédula de Extranjería.”. se adjunta uno de los cuatro. Estos documentos se tramitan ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia a través de su portal web https://www.migracioncolombia.gov.co/
Si no cuenta con un documento de identificación válido en Colombia, este deberá ser registrado al momento de la matrícula con el tipo de documento “Número Establecido por la Secretaría- NES
CERTIFICADO DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD VIGENTE puede ser el carnet o certificado de la ESP o ARS a la que se encuentra afiliado y activo el estudiante en formato pdf y peso máximo 500 KB.
En caso de no contar con este documento, puede consultar y descargar el certificado del FOSYGA, en la página: https://www.adres.gov.co/consulte-su-eps El nombre del archivo debe ser: el número del documento de identidad del estudiante –SSS; por ejemplo: 100000001-SSS.
DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL ACUDIENTE O REPRESENTANTE LEGAL DEL ESTUDIANTE de la persona registrada en el presente formulario, en formato pdf, peso máximo 500 KB.
El nombre del archivo debe ser: el número del documento de identidad del estudiante –ACUDIENTE; por ejemplo: 100000001- ACUDIENTE.
Para acudientes extranjeros: que no cuenten con este documento adjuntar: el Permiso Especial de Permanencia (PEP), Permiso por Protección Temporal (PPT), la Visa o Cédula de Extranjería.”. se adjunta uno de los cuatro. Estos documentos se tramitan ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia a través de su portal web https://www.migracioncolombia.gov.co/
FOTO DIGITAL reciente del estudiante en formato imagen, peso máximo de 1 MB.
El nombre del archivo debe ser: el número del documento de identidad del estudiante –FOTO; por ejemplo: 100000001- FOTO.
CARNET DE VACUNAS actualizado para estudiantes de educación preescolar y primaria (jardín, transición, primero, segundo, tercero, cuarto, quinto y primaria acelerada).
El nombre del archivo debe ser: el número del documento de identidad del estudiante –VACUNAS; por ejemplo: 100000001- VACUNAS.
En caso de pertenecer a grupos étnicos, o tener diagnóstico de discapacidad y requiere necesidades educativas especiales – NEE, adjuntar el documento que lo acredita.
El nombre del archivo debe ser: el número del documento de identidad del estudiante -POBLACIÓN (por ejemplo: 1000000 ó 1000000-NEE).
6. Al ingresar a clases en el año 2025, se debe entregar al director de curso los siguientes documentos teniendo en cuenta las indicaciones:
Diligenciar, imprimir en tamaño oficio, a color y entregar en un acetato tamaño oficio los documentos relacionados a continuación.